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黑龍江省人力資源和社會保障信息系統人員基本信息修改辦法

發布時間:2018-08-22

黑人保函[2009]143號
    關于黑龍江省人力資源和社會保障信息系統人員基本信息修改辦法的通知
    各市(地)人事局、勞動和社會保障局,省農墾總局人事局、勞動和社會保障局,省森工總局人事局、勞動和社會保障局:
    目前,我省各地“金保工程”建設進展順利,人事人才信息系統數據初始化工作正在緊張進行,部分地市即將正式使用系統經辦人事人才業務。省大集中數據庫和統一軟件為全省1200多萬人提供著人力資源和社會保障服務;使用分布式數據庫的地市也在逐漸規范標準和業務流程。在全省各級人事部門和勞動保障各相關部門(包括各級勞動保障信息中心和各級社保經辦機構、各級醫保經辦機構、各級就業經辦機構、解欠辦等相關部門)的共同努力下,數據質量不斷提高,存量數據中的錯誤信息逐漸清理,初步做到了唯一基本信息基礎上的業務合理耦合。但是由于存量數據比較大,重復、錯誤、沖突數據仍然大量存在。為了維護群眾合法權益,給人民群眾提供方便快捷的服務,全省人事部門和勞動保障各相關部門必須進一步加強配合、齊心協力、高效快捷、保質保量地做好數據整理清理工作?,F就省級大集中數據庫有關個人基本信息(姓名、性別、社會保障號碼、個人編號、出生日期、民族、照片、指紋)修改業務流程明確如下,請各地人事和勞動保障部門遵照執行。分布式數據庫的地市、系統,請根據本地本系統實際情況制定相應的辦法。
    附:《黑龍江省人力資源和社會保障信息系統人員基本信息修改辦法》。
 
一、凡是已領取社會保障卡的人員基本信息有誤,由社??☉玫貏趧颖U闲畔⒅行霓k理社會保障卡注銷,并修改其基本信息;跨地區的,由省勞動保障信息中心(以下簡稱省信息中心)辦理注銷,并修改其基本信息。已經采集但尚未寫入社會保障卡的,由人員信息采集地勞動保障信息中心修改。附加兩種或兩種以上業務的,還應按本文件第六條規定辦理相關審批手續。
    二、只有就業業務的人員基本信息有誤的,由人員所在地就業經辦機構修改。
    三、只有單一社保業務的人員基本信息有誤的,由管理該人員的社保經辦機構修改;跨地市縣(系統)的重復或沖突,由共同上級社保經辦機構修改。
    四、只有解決企業拖欠工資信息的,由該人員解欠企業所在地的解欠辦報省解欠辦批準后修改;如果附加其他業務,同級業務經辦機構審核通過,省解欠辦批準后,由省信息中心修改。
    五、地市、縣級機構改革前,人事人才信息系統人員基本信息修改暫時采取以下辦法:只有人事人才業務的,由人員所在地人事部門修改;與勞動保障系統沖突的,由人員所在地人事部門和勞動保障部門共同確認后,提交省信息中心修改;跨地區人員沖突,由發現沖突的人事部門或勞動保障部門提交省信息中心協調處理。
    六、如果人員基本信息附加有兩種或兩種以上人力資源和社會保障業務,按以下流程處理:
    (一)附加養老保險并軌掛賬業務信息的,經省社保局批準后,由省信息中心修改。
    (二)附加社會保險補貼信息的,由本人到當地社保經辦機構填寫《跨業務人員基本信息修改表》,由當地社保經辦機構和社保補貼發放機構分別批準后,由當地勞動保障信息中心修改。
    (三)附加社會保險信息的,由本人到當地社保經辦機構填寫《跨業務人員基本信息修改表》,由社保經辦機構批準后,由當地勞動保障信息中心修改;跨地區人員信息有誤的,由省信息中心修改。
    (四)附加就業信息的,由本人到當地就業經辦機構填寫《跨業務人員基本信息修改表》,由就業經辦機構批準后,由當地勞動保障信息中心修改。
    七、社會保障號碼(公民身份號碼)被占用的,被占用人員提供第二代公民身份證原件,由被占用人員所在地社保經辦機構將占用方社會保障號碼前兩位改為99,身份證復印件存檔備查。如果被占用人員與占用方不在同一屬地,由被占用人員所在地社保經辦機構將材料提交到共同上級社保經辦機構修改。前兩位被改為99的人員,不能在系統中經辦人力資源和社會保障業務,直到修改正確后方可恢復經辦。如附加兩項或兩項以上人力資源和社會保障信息的,由市地勞動保障信息中心報省信息中心處理。如果占用方已領取社會保障卡,則應按本文件第一條規定處理。
    八、所有人員基本信息修改,均在業務網上通過變更申請單流程辦理。需要省信息中心修改的,應將身份證明原件掃描或拍照后作為變更申請單附件,通過業務網提交證明材料或傳真、郵寄至信息操作部門。身份證明的復印件,由操作人員簽字,并注明對應的變更申請單編號,由信息修改操作部門存檔備查。
    九、數據庫中個人基本信息重復的,應首先按相關政策合并賬戶和業務。合并的原則是:已經制發社會保障卡的,以社會保障卡信息為準合并到社會保障卡信息中心;沒有制發社會保障卡的,以醫療保險、工傷保險為主合并;其他以養老保險業務為主合并。有并軌、解欠信息的,應經過并軌、解欠原審批部門同意后修改。
合并個人基本信息的,系統中個人編號同時修改,個人編號將作為查詢、經辦的初始密碼。
    十、不同數據庫系統中的個人基本信息數據,應通過發行社會保障卡等方式進行整合清理,并按全省統一標準,以全省大集中數據庫為準,更改個人編號、卡號、社會保障號碼,以保證全省數據交換、生存認證、查詢經辦的一致性。
    十一、省勞動保障信息中心負責此辦法的解釋。人員基本信息修改統一由信息資源管理科受理。聯系電話0451-87097610。受理后,已制發社會保障卡的,由社會保障卡管理科負責,未制發社??ǖ?,由信息資源管理科負責。
    十二、基本信息修改涉及的各相關部門,原則上要求在本機構業務受理的2個工作日內辦結。
二○○九年五月二十日


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